1、準確掌握每日進出物料的名稱、數量、客戶以及進出倉庫貨物的日期。
2、物料須按指定位置擺放，熟悉每一種物料在倉庫所處位置及所供部門或客戶。
3、對某些特殊的物料予以特殊的記載和特殊的保管。
4、隨時注意并檢查及預防倉庫被盜、防火及衛生工作。
5、每周清查進出貨帳目與實際物料是否互相吻合。
6、每周二、四須對倉庫的物料以及帳目進行整理。
7、對進出貨單，帳目記載必須準確無誤，字跡須工整、清晰。
8、每月底清理本月的所有帳目及物料并保留物料記載于下月帳目。